招聘是每个公司必不可少的动作,但面试是每个用人部门深恶痛绝的活动,原因无他,面试这件事ROI奇低!
之前我做过一次统计,一次岗位从发布出去,到简历筛选、一面、二面、最终offer,中间还会充斥着候选人在入职时候突然拒绝offer的事情。
所以,一次招聘的成本是奇高的,以下是一组数据,以产品经理招聘为例。
LinkedIn Talent Solutions报告、猎聘研究院《2023中高端人才招聘趋势白皮书》、Mercer薪酬调研:
| 漏斗阶段 | 转化率 | 计算逻辑 |
|---|---|---|
| 简历投递 | 100% | 1000人 |
| 简历筛选通过率 | 8%-12% | 100人(取中间值10%) |
| 初面通过率 | 20%-25% | 20人(取中间值20%) |
| 复面通过率 | 25%-30% | 5人(取中间值25%) |
| Offer接受率 | 40%-60% | 2人(取中间值50%) |
| 最终入职人数 | — | 1人(实际入职率受候选人拒签影响) |
如果进行一次UE模型成本核算,他会是这样的:
-
HR成本 -
初级HR:月薪约10,000元,按20个工作日,每日500元,折合时薪约50元。 -
中级HR:可参考75元/小时,但本表中默认使用初级水平。 -
业务骨干。采用平均时薪约250元/小时(区间200-300元)。 -
部门负责人。按时薪500元计算,用于复面环节核算。
| 环节 | 时间成本(小时) | 人力成本(元) | 计算说明 |
|---|---|---|---|
| 简历筛选 | 0.05/份 | 1000 × 0.05 × 50 = 2,500 | 按HR初级时薪50元计算 |
| 初面 | 0.5/人 | 100 × 0.5 × 300 = 15,000 | HR初级(50元)+业务骨干(250元)的组合均值,共300元/小时 |
| 复面 | 1.5/人 | 20 × 1.5 × 750 = 22,500 | 部门负责人(500元)+业务骨干(250元)的组合均值,共750元/小时 |
| 终面/笔试 | 0.5/人 | 5 × 0.5 × 300 = 750 | 团队评估+案例分析,按组合成本300元/小时计算 |
| Offer谈判 | 1/人 | 2 × 1 × 50 = 100 | HR专属跟进,按HR初级时薪50元/小时计算 |
| 合计直接成本 | — | 2,500 + 15,000 + 22,500 + 750 + 100 = 40,850元 | — |
综上,一个产品经理从简历筛选到面试再到最终入职的成本约4万元!
当然,不同的公司情况不一样,可能更高也可能更低。
那么现在课题也就出来了:如何高ROI的找到我们需要的候选人,这是一个问题。
很多同学会瞬间想到用AI的手法,但如何使用AI,AI在里面是个什么样的角色却不能清晰定义,所有这一切都是KnowHow不足的体现。
今天我们就以一完整案例告诉大家行业认知在AI应用中的重要性。
首先介绍下贝尔宾团队角色,这是我们后续会用到的重要模型。
贝尔宾团队角色
之前我们在做提升团队容错率的时候介绍过贝尔宾团队角色:
智多星:思维天马行空,上则能提出创造性目标,下则很多鬼点子;但是思维跳跃可能导致战略变来变去,团队累得不行。
外交家:舌战群儒,争锋相对,予取予求,总能在谈判中获取更多资源、新的商机;但这些同学吹牛太多可能会夸大其词。
协调者:八卦信息中心,知人善用,信息同步收集的好手;但信息交换过程中难免出现纰漏被人觉得别有居心,并且容易轻信,出问题时候容易甩锅。
鞭策者(推进者):电视里的为达目的不择手段的同学,跟这种同学不能聊三观、聊人情甚至聊道德,聊目标就好。
审议员(监督员):具有批判思维的意见领袖,杠精的代名词,一般来说很讨人厌,审议员一般来说喜欢团队有更多不一样的声音,可以暴露更多问题,但有些时候问题得不到处理,反而会激化团队矛盾导致氛围很差,而审议员本身会认为这就是对的。
凝聚者:悲天悯人,共情能力极强,号称中央空调,真的遇见得罪人的抉择时候喜欢和稀泥,导致问题一直持续。
执行者(实干家):能够将本职工作做得很好的人,比较死板,命令执行机器,令行禁止,在其能力与认知范围内,不会多做一步,也不会少做一步。
完成者(完美主义者):就是完美主义者……
专业师:剑痴、武痴,只关注自己领域的事物,专业领域的大宗师,注意,一些测试也不会出现该角色。
以上可以完全涵盖我们团队中的角色,这里稍微分类后是:
行动类:执行者、完成者、鞭策者;
社交类:协调者、凝聚者、外交家;
思考类:智多星、专业师、审议员;
一般来说,一个人的角色属性会呈多样性,我们会选取三个角色作为主属性。
了解贝尔宾团队角色后,我们进入正题,首先对简历筛选进行优化。
从简历到一面
如果要对整体招聘效率提效,那么一定要在所有环节的第一步做到足够的优化,比如大家会发现内推的简历会更靠谱,是因为他经过了同事初筛。
所以,整体效率优化的核心来到了第一步:以一次产品入职要进行1000次简历筛选来说,这里提出了一套策略:让这1000个候选人先做一套贝尔宾团队角色的测试,得出他的主属性。
如果团队需要一个:
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创意提出者,那就重点筛选智多星; -
项目推进能力比较强的,那就重点筛选推进者与协调者; -
质量把控者,那就重点筛选完美主义者; -
执行力强的同学,那就筛选执行者; -
…
在这个面试SOP之下,别说1000份简历了,10000份简历都不在话下。
实际使用运行情况是,1000份简历500份就放弃做题了,这其实是一种服从性、积极性测试,这是一种双向选择过程,如果连花10分钟做一道题都做不到,也不期待对方能完成任务了…
剩下500份简历,有突出团队角色人格的也不到50人,而就真实情况反馈,这50确实也各有特点,这里可以根据实际需求面试,也可以根据数值挑选。
一、反作弊策略
是测试题就一定会有被攻破的可能,如果被攻破了也无所谓,因为我们这里有一套反作弊策略,这些策略会埋藏在后续真实面试的问题中。
比如,候选人主特性是智多星,却没有点子王的特性,那么我们就会怀疑其“不诚实”或者做题不认真了。
但这种“聪明”的同学、愿意主动打破框架的同学,我们反而会更高看一眼,其结果是:更严格的面试流程,我们会将他当成更高一阶的存在,如果没问题就给出额外薪酬。
反作弊策略的是AI定制化问题的一种应用。
二、AI定制化问题
如前所述,我们会根据候选人的简历、团队角色,并结合后续其汇报Leader的角色(这里可以扩散),动态生成各种场景化问题,甚至会假设极端情况。
比如,候选人是一个外交家,那么他可能会有夸大其词的问题;而其Leader如果是一个审议员,如果入职后就经常可能出现下属泛泛而谈,Leader不停批评的情况,这对双方可能都是一种折磨,最好的方式就是在面试阶段暴露,看双方对此的接受情况。
三、一面通过条件
通过上述面试过程,一面会达成一些基本结果:
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候选人的团队角色; -
候选人的自评和实际回答情况是否贴合; -
候选人与Leader的适配性;
至此,快速初筛便结束,可以进入专业面试流程了,这里比较好的点在于:以上工作HR就能完成。
如果HR都能完成的工作,那么大概率AI也能完成,所以整个简历筛选到一面环节可以大幅度加速。
最后给一张角色职位映射表:


专业面试
接下来就是专业面试环节,这个反而很常规并且是必须投入时间的部分,这里简单说几句即可。
面试就是去评价一个人,一旦涉及评价,就会有方法论,最终的面试内容都大同小异。
我一直用的都是五维模型及Leader的五件事,这里对一线经理、总监、高管会有不一样的要求:

所以,你如果面试的是:
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一线员工,重点突出专业能力; -
一线经理,重点突出项目管理能力; -
总监,重点突出管理和机制推进能力; -
高管,突出品牌与业务理解及创新能力;
要注意,专业能力是及格分,必须优先达到。
然后,我使用的面试结构是这样的:
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请求职者自我介绍。考察表达能力; -
你处理过最难的三件事是什么,再来一次会如何。综合考察,重点聊天部分; -
工作中,你最讨厌的一个人。观察人际交往; -
工作中,你最认可的一个人。观察短期志向; -
你的待遇期待。考察ROI; -
你期望自己在新团队是什么样的角色。双方预期拉齐; -
你为什么离职。考察持之以恒和忠诚度; -
你未来两年的工作规划是什么。考察忠诚度和潜力;
我会优先从案例看是不是战略级人才,是否具备独立思考能力,这里的核心是选题,是如何帮助团队找到接下来要以什么为目标,并且说清楚为什么是这个目标。
交流过程中,一旦碰到以下信息,我会进一步深挖:
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是否作为产品一号位完成了项目,项目的规模是什么,做到了什么程度,有没有数据佐证; -
是否有骚操作获取资源的案例,在什么难度下,获取了什么样的资源,如果是部门负责人,怎么做预算的,如何做资源分配的,底层逻辑是什么; -
是否有管理经验,怎么做的梯队建设,案例是什么; -
如何做人才辅导,项目辅导,下面同学遇到问题怎么处理的,是补位还是漠不关心,怎么看待补位的; -
…
重要内容都是围绕最难三件事展开,如果你自己有预期有节奏,我就跟着你的节奏走;如果你没节奏,那么作为面试官我就带节奏。
但是对于中高阶人才,如果没有带节奏的意识,那是态度问题还是平时不总结或者表达不佳?
相信我,无论什么原因,都不是一个好的开始…
结语
我们今天探讨了如何用AI去提升整个面试的效率。
可以看到,AI的实际使用其实更多在第一步配合类似RPA或者API在初筛到一面这个环节做工作。
可以认为其中的核心其实是筛选策略,AI仅仅是一个自动化工具。
这里的所谓提效,其实本质是一种工作量转移:将业务(用人)部门或者说专业部门的时间成本转移到HR身上,并且进一步由HR的身上转移到AI身上。
至于初筛后的常规面试依旧难以避免,这里当然也可以通过AI生成专业型问题,在专业面试前再做一次专业能力初筛。
但,用人是大事,最终一定要进行至少两轮专业面试,否则你可以用AI生成问题,候选人当然可以用AI回答问题,其结果就是空对空了


