
对于很多装修公司来说,每天最忙的时候,不是在办公室,而是在工地。水电、泥工、防水、木工、油漆……每完成一个施工节点,施工人员都会拍下大量现场照片和视频,既方便记录工程进度,也能作为客户沟通和后续营销的素材。
但真正耗费时间的难点,发生在拍完之后。
这些素材散落在不同人的手机里,有人负责施工,有人负责销售,有人负责运营。等到要发朋友圈、发客户群、更新视频号的时候,才发现:
今天发什么?这张图该怎么配文案?专业工艺应该怎么讲,客户才能看懂?朋友圈、抖音、小红书,是不是还要分别写不同版本?
就会出现很多真实、有价值的施工素材,却一直躺在手机相册里的现象。其实,家装行业并不缺内容,缺的是把内容持续生产出来的能力。
于是,一位家装行业从业者萌生了一个想法:能不能把“工地拍照”到“营销内容发布”这件事,全部交给AI?他最终用WorkBuddy,搭出了一条完整的自动化工作流。
今天要分享的,就是家装从业者方策和WorkBuddy之间的故事。
第一步:
先清楚,自己要做什么
很多人第一次用AI,都会直接问:“帮我把工地照片配上文案,我要发朋友圈。”但真正想解决的问题,并不是写一篇文案。真正的问题其实是:每天都有新的工地照片产生,如何让它们自动进入系统、自动分析、自动生成内容,而不是每天重复操作?
方策向WorkBuddy描述这个需求时,手上并没有一个清晰完整的方案。他只有一个大方向——工地每天产生大量照片和视频,能不能让它们自动变成对客户有用的内容?正是带着这个还不够具体的想法,他开始了和WorkBuddy的对话。
面对这个需求,WorkBuddy并没有马上开始生成,而是像一位项目搭档一样,先确认整个流程。
例如:
-
素材从哪里来
-
输出到哪里
-
哪一步可以完全自动化?
只有把这些问题想清楚,一条真正可以长期运行的工作流才能搭建出来。
第二步:
调用ima,自动下载图片
真正开始搭建之后,第一个遇到的问题就是:AI去哪里拿每天新增的工地素材?
WorkBuddy该怎么上传,能力边界又在哪里?
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结合WorkBuddy给出的能力边界,与方策之前提到的能不能用ima知识库的能力,WorkBuddy给出了肯定的答案。
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知识库在这里承担的不只是存储作用,更像是整个工作流的“素材中台”。
每天施工结束后,只需要把当天拍摄的照片上传进去,后面的所有流程都会围绕这里展开。随后,方策按照WorkBuddy的指引,一步一步完成了ima知识库的安装以及API调用。
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以后,无论增加多少施工案例,知识库都会不断沉淀新的内容。工作流也不用重新配置。
上传素材这件事,从一次性的操作,变成了长期稳定的数据入口。
此外,方策并没有让这个项目零散地分布在对话里。他清楚的知道,要把“一次性的操作”沉淀为“长期可调用的流程资产”。
他在WorkBuddy中专门创建了一个工作空间——所有和日报相关的配置,包括ima知识库的连接规则、图片分析的指令、多平台文案的模板,都集中在这个空间里统一管理。
第三步:AI不只是识图
而是真的看懂施工现场
素材进入知识库之后,真正有意思的部分才开始。
方策会直接跟 workbuddy 说生成一个日报,并把它想要的日报要求给 Buddy,比如:要包括施工工种、工作亮点、工作进度、工程标准、是否符合标准等。
收到指令后,WorkBuddy 会先从 ima知识库中下载图片,然后进行 AI 视觉分析:它能够识别当前属于水电改造、防水施工、泥工铺贴等不同施工阶段;还能结合装修知识,对施工工艺进行解释。
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过去,一张照片可能只能配一句:今天施工已完成。而经过WorkBuddy分析之后,它能够生成更专业、更容易获得客户信任的日报内容,例如:今天完成了水电改造施工,线路横平竖直,冷热水管采用分色铺设,后续维护更加方便。
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这样直观的内容帮装修从业者把施工过程中的专业价值表达出来,更通俗易懂的向客户传达并汇报装修进度,提升满意度。
第四步:自动生成日报
WorkBuddy把东西做好了,怎么传给客户?方策想到了WorkBuddy小程序。
他先在电脑端设置自动化任务。
每天早上9点,让WorkBuddy将前一天晚上上传到ima的图片自动下载、分析并做成日报推送到微信小程序。
推送到小程序后,就可以将推送的日报文件再通过微信转发给客户。再也不用反复来回找,一步到位!
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第五步:
多个平台素材,自动生成
除了发给客户看的专业日报以外,同一批工地素材,还可以自动生成朋友圈营销文案、小红书文案。不能做的WorkBuddy也会直接告诉你原因。
随后,方策让WorkBuddy测试了5个营销文案,一分钟的时间就将日报中的内容转换成了带有图片和专业分析的,可以发朋友圈、小红书的营销内容。
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过去,一个运营同事可能需要花两三个小时整理素材、排版、配图、写文案。现在,只需要上传当天素材,后面的内容都可以自动生成。
不同平台,也不用重新整理。真正做到了一套素材,多次利用。
第六步:
自我排查并解决Bug
在搭建工作流的过程中,难免会出现各种各样的问题。方策给出的解决办法是让WorkBuddy自己排查,自己解决。
整个过程中,一共排查出了8个漏洞,其中还有几个会直接影响整个工作流运行的关键问题。每发现一个问题,WorkBuddy都会帮助分析原因,再一起调整流程。一步一步,把问题全部修复。直到整条工作流能够稳定运行。
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对于方策来说,怎样修复系统Bug是毫无头绪,但是他知道WorkBuddy能解决。于是,他在指示框内输入文字,跟WorkBuddy一轮一轮对话,一步一步把问题全部修复。直到整条工作流能够稳定运行。
这也是很多人在搭AI工作流时最容易忽略的一点。真正有价值的工作流,不是第一次跑成功,而是能够长期、稳定地每天运行。
第七步:沉淀成Skill
方策还把这条完整的工作流打包成了一个Skill。这意味着,不仅方策自己可以持续复用,团队的其他成员、甚至同行的装修公司,都可以加载这个Skill,输入工地素材,直接生成专业日报和多平台营销内容。
从一个人的效率工具,变成了一个可复制、可分发的内容生产力系统。
写在最后
方策做的事,就是把家装行业这些年攒下来的经验,变成能随时调用的数字资产。以前工地上天天都有大量素材冒出来,没人管、没人用,最后全躺在手机相册里吃灰。
现在方策把这些照片和记录存进知识库,让AI自动加工成营销内容——每个施工案例都能反复利用,慢慢就变成企业自己的内容资产。
对装修公司来说,工地不只是干活的地方,更是持续输出专业内容的来源。这些内容能让客户觉得你懂行、信得过,而这种信任感和满意度,反而是最实在的获客路径。
WorkBuddy想做的,就是帮团队打通不同工具、不同系统、不同角色之间的协作障碍,把那些零散、重复、耗时的活儿串成一条顺畅的工作流,让它真正跑起来。
你用WorkBuddy跑通了自己的哪些业务工作流?欢迎评论区分享~
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